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servizio di autonoleggio, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta o in
caso di mancata restituzione del veicolo noleggiato.
Tali dati potranno essere usati anche per finalità di marketing circa prodotti e/o servizi di
Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. e per obblighi di legge ai quali Autonoleggio Treci S.a.s.
di Giudici Luigi & C. è soggetta.
In questa pagina troverai tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali: dove,
quando, come e perché Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. tratta i tuoi dati, oltre
all’elencazione dei tuoi diritti.
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I Tuoi dati personali saranno usati solo da Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C..
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Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. e in conformità alle sue prescrizioni.
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Come contattarci
Titolare del trattamento è AUTONOLEGGIO TRECI S.A.S. DI GIUDICI LUIGI & C. con sede in Via Piave, 4 – 21053 – Castellanza (VA).
Puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Referente Privacy all’indirizzo privacy@autonoleggiotreci.it.
Privacy Clienti
Come utilizziamo i Tuoi dati personali
Ultimo aggiornamento: 31/05/2022
Perché questa Informativa?
La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei Clienti ed è resa da Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C., sede legale in Via Piave, 4 - 21053 - Castellanza (VA), CF/P.IVA 02458370125, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali.
Nella presente informativa, le definizioni al singolare includono anche quelle al plurale, e viceversa.
Titolare del Trattamento
Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contattata ai seguenti recapiti:
- Indirizzo: Via Piave, 4 - 21053 - Castellanza (VA);
- Telefono: +39 0331.50.55.66;
- E-mail: privacy@autonoleggiotreci.it.
Quali dati vengono trattati, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche?
Oltre a informazioni che riguardano Persone giuridiche, possiamo raccogliere informazioni relative a Lavoratori dei nostri Clienti e Fornitori, quali dettagli di contatto (e-mail, numero di telefono, etc.), dati anagrafici e fiscali, nonché altri dati personali di natura comune necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con le nostre società.
Emissione preventivo, sottoscrizione del contratto di noleggio e fornitura del servizio
- Dati trattati. Nel momento in cui Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. emette una proposta commerciale e/o stipula un contratto di vendita di propri prodotti e/o servizi, potrà raccogliere le seguenti categorie di dati personali riferite al Cliente o potenziale Cliente: nome, cognome, data e luogo di nascita, email, numero di telefono, indirizzo di residenza, genere, codice fiscale, informazioni di pagamento (dati della carta di credito o di debito), informazioni estratte dalla patente di guida, informazioni estratte dal documento di identità, ragione sociale, partita iva, sede legale, dati di contatto aziendali, anagrafiche e dati di contatto del datore di lavoro (per il noleggio di auto aziendali), anagrafiche e dati di contatto del referente aziendale (per il noleggio di auto aziendali), dati contrattuali, dati di fatturazione, dati relativi ad eventuali violazioni del codice della strada, dati di eventuali conducenti aggiuntivi, targa del veicolo utilizzato, dati relativi ai sinistri.
- Finalità del trattamento. I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno trattati per le seguenti finalità:
- svolgimento di trattative precontrattuali;
- gestione amministrativa, sottoscrizione del contratto di noleggio e attivazione del servizio;
- fornire assistenza relativa al servizio scelto;
- fatturazione e pagamenti;
- gestione dei documenti relativi ai sinistri e alle violazioni del codice della strada;
- adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali connessi al rapporto contrattuale ovvero previsti da disposizioni dell’Autorità;
- tutela dei diritti di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. nascenti dalle procedure di affidamento o dal contratto (ad es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni).
- Base giuridica. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto o di eseguire misure precontrattuali. Il trattamento può anche essere necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. oppure necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto.
- Necessità di conferimento dei dati. IIl conferimento dei dati menzionati nel presente paragrafo è necessario
e, in mancanza, non sarà possibile fornire il servizio.
- Periodo di conservazione. I dati conferiti saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del
rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari, nel
rispetto dei termini di legge. È fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione
laddove ciò sia necessario per tutelare un diritto di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. dinnanzi ad
una competente autorità.
Attività di Marketing verso i Clienti
- Dati trattati.Alcuni dei dati personali forniti nel corso dell’acquisto di un prodotto e/o servizio quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e recapiti postali.
- Finalità del trattamento. Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. potrà trattare i dati personali menzionati nel presente paragrafo per il compimento di attività di marketing, che potranno concretarsi nell’invio di messaggi di posta elettronica – alle coordinate da questi fornite - riferiti a prodotti e/o servizi analoghi a quelli acquistati (c.d. soft-spam); potrà, altresì, trattare tali dati per comunicazioni marketing relative ad altri servizi mezzo posta, e-mail e telefono previo libero ed esplicito consenso;
- Basi giuridiche dei trattamenti. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti di dati personali di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. per finalità di marketing diretto sono:
- legittimo interesse di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. in applicazione di quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, dall’art. 130, comma 4 D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dal Considerando 47 del GDPR;
- libero consenso prestato dall’interessato in applicazione di quanto previsto dall’art. 6, par.1, lett. a) GDPR. Rimane salva la possibilità per gli utenti di opporsi al trattamento nelle modalità di cui al successivo paragrafo.
Gli interessati potranno opporsi al trattamento dei propri dati personali per tale finalità inviando una e-mail all’indirizzo privacy@autonoleggiotreci.it, oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C.. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.
- Necessità di conferimento dei dati. Il conferimento dei dati di cui al presente paragrafo è facoltativo e l’eventuale mancanza non inficerà i rapporti giuridici in essere.
- Conservazione dei dati. I dati trattati per finalità di marketing diretto saranno conservati per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi dal conferimento degli stessi. Al termine di tale periodo, Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. procederà a richiedere il consenso al trattamento di tali dati. È fatta salva la possibilità di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. di estendere il predetto periodo di conservazione nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge posto in capo a Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. ovvero per tutelare un diritto di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. dinnanzi ad una autorità competente.
Localizzazione del veicolo noleggiato
- Dati trattati. Sui veicoli di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. sono stati installati dei dispositivi GPS gestiti da una società terza fornitrice del servizio di geolocalizzazione. Alla scadenza del termine del contratto di noleggio, nel caso in cui il cliente non avesse ancora riconsegnato il veicolo, Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. lo contatterà, tramite e-mail e telefono, per sollecitare la riconsegna del mezzo. In caso di mancato riscontro da parte del cliente, Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. potrà richiedere alla società fornitrice del servizio GPS la posizione in tempo reale del veicolo.
- Finalità del trattamento. I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestire ritardi nella riconsegna del veicolo;
- Organizzazione aziendale;
- Tutela del patrimonio aziendale.
- Base giuridica. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dal legittimo interesse di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. ai fini di tutelare il proprio patrimonio aziendale ed efficientare le risorse e l’organizzazione aziendali.
- Necessità di conferimento dei dati. Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. in nessun modo potrà accedere ai dati relativi alla posizione del veicolo in maniera autonoma ed indipendente. Tali dati saranno comunicati solo dalla società terza fornitrice del servizio GPS su specifica richiesta di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. e solo per le finalità descritte in questo paragrafo.
- Periodo di conservazione. I dati conferiti saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, oltre che per l’espletamento di obblighi di legge o indagini da parte delle autorità competenti. È fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione laddove ciò sia necessario per tutelare un diritto di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. dinnanzi ad una competente autorità.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. o dei responsabili del trattamento designati da Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C..
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei
servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Con chi condividiamo le tue informazioni?
I dati personali degli interessati trattati ai sensi della presente informativa potranno essere comunicati:
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- forze dell’ordine (ad esempio in caso di appropriazione indebita o furto del veicolo);<
- agli istituti assicurativi per la gestione di eventuali sinistri;
- ai dipendenti e/o collaboratori di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C.;
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
- società di assistenza informatica per la manutenzione degli strumenti hw e sw di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C.;
- società webmaster che si occupa della gestione del sito web e delle campagne marketing newsletter di Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C.. I dati relativi agli interessati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
Trasferimento dei dati al di fuori del SEE
Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. non trasferirà i dati personali degli interessati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.
Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.
I tuoi diritti e come contattarci
Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C., nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte:
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Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Modifiche dell’informativa
Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.
Ad ogni modo, qualora Autonoleggio Treci S.a.s. di Giudici Luigi & C. dovesse apportare modifiche sostanziali alla presente informativa (ad es.: trattamento dei dati personali per diverse e ulteriori finalità), ne darà comunicazione agli interessati a mezzo e-mail.
Per i nostri Fornitori
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Useremo i Tuoi dati solo per l’esecuzione di un contratto di cui la tua Azienda è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della tua Azienda. Tratteremo i Tuoi dati anche per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.
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Se in alcuni casi utilizzeremo provider esterni, sappi che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni.
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Ultimo aggiornamento: 31/05/2022
Perché questa Informativa?
In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali dei Fornitori della nostra Azienda, ovvero quali informazioni raccogliamo, come le raccogliamo, cosa ne facciamo, come le proteggiamo, quanto a lungo le conserviamo, e i diritti degli Interessati rispetto alle proprie informazioni.
Quali informazioni raccogliamo?
Oltre a informazioni che riguardano Persone giuridiche, possiamo raccogliere informazioni relative a Lavoratori dei nostri Fornitori, quali dettagli di contatto (e-mail, numero di telefono, etc.), dati anagrafici e fiscali, nonché altri dati personali di natura comune necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con le nostre società.
Perché raccogliamo tali informazioni?
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- esecuzione di un contratto di cui la tua Azienda è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della tua Azienda;
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- se trattamento è necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse a condizione che non prevalgano tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali.
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Fornitori
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Società controllanti, controllate o collegate
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Trasferimenti extra UE
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